长春会务无纸化系统软件

无纸化会议系统产品亮点多，下面分享其中三点：

亮点一、信号自由交互。

屏幕同屏：支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏；

异步浏览：任何有权限的会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面，完成信号的自由交互功能；

追踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒；

亮点二、会议批注。

支持OFFICE文件源文件批注与保存，同时支持本地批注也支持同屏接收端远程批注；支持对系统任何界面快捷批注；

亮点三、会议辅助功能。

文件批注、智能签到、投票表决、满意度调查、会议服务、会议交流、电子白板等助力会议有效有序运行； 通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。长春会务无纸化系统软件

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票； 长春无纸制会议系统无纸化会议系统支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端。

无纸化会议系统可实现的功能：

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

银行无纸化会议系统功能：

实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议银行内部会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限，保障了银行内部的每一场会议信息。

会中银行会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，银行的会议参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。

实现会中及时接收会议服务信息并进行处理，提出后勤服务APP，银行后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

支持同步异步浏览功能。 无纸化会议系统支持对系统任何界面快捷批注。

无纸化智能会议系统：

会议管理功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

无纸化会议系统支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。天津无纸化会务系统

无纸化会议系统支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空。长春会务无纸化系统软件

随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。 长春会务无纸化系统软件

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