长春手机办公自动化系统六大要素

5) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 OA办公自动化系统到底有什么作用?长春手机办公自动化系统六大要素

自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。

◆ 字典库

对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。

◆ 系统初始化

提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。

2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 攀枝花多媒体办公自动化系统应用办公就用通达OA,万众新业OA网站_OA系统_协同办公。

随着信息化时代的不断发展，企业对于数字化管理也愈加重视起来，OA办公系统也渐渐地从当初的名不见经传变得在大多数企业中得到普及。这一转变经历了漫长的过程，OA产业也经历了许多的挫折和挑战，但是OA产业未来的发展***不可以**止步于此，OA产业未来应该如何发展呢？

  经过了30余年的飞快发展，OA产业已经成长了许多，同时也总结了许多成功可靠的经验，对于未来OA产品如何更好地满足广大用户的需求，OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。

虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。对办公自动化系统的理解差别很大在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。OA办公自动化系统有哪些日常维护工作?

企业搭建OA办公自动化系统的益处

能够建立内部的通信系统，使企业各部门之间能够更加快捷畅通的进行通信和信息交流;创建信息发布平台，在企业内提供一个有效的信息发布和交流的环境;工作流程的自动化，提高办公效率，做到无纸化办公;文档管理的自动化，使各类文档按权限进行保存、共享和使用，提供一个便捷的查找路径;完成像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等各种辅助办公与日常事务性工作相结合;实现只要有网络连接，就能够随时随地办公，移动OA可以实现随时随地办公，真正实现了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公;搭建知识管理平台，改进组 织的创新能力、快速响应能力，提高办公效率和员工的技能素质;提高领导监控力度，以及对组 织的控制力，及时有效掌握各部门、各人员的工作进度情况和办理状态，及时发现问题并解决，防止低效办公带来的负面影响。

一个办公自动化系统的功能及技术实现。泸州常用的办公自动化系统供应商

办公自动化系统的特点。长春手机办公自动化系统六大要素

一、OA软件百家争鸣，用户怎么选型？

市场上的OA软件种类繁多，总结一下无外乎这三类：项目型OA、产品型OA和平台型OA。用户究竟应该如何选择呢？所谓有比较才有鉴别，只要仔细分析比较下它们各自的特点，结论就很明显了。

二、怎么保证OA软件的售后服务？

买OA软件只是***步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。建议选择厂商自主研发的产品，这样有利于进行二次开发和服务，因为没有哪一款产品能完全符合每一个用户的需求。用户比较好将服务方式和服务内容一一列入正式合同而不是口头承诺，避免不必要的纠 纷。 长春手机办公自动化系统六大要素

成都万众新业科技有限公司属于通信产品的高新企业，技术力量雄厚。是一家有限责任公司（自然）企业，随着市场的发展和生产的需求，与多家企业合作研究，在原有产品的基础上经过不断改进，追求新型，在强化内部管理，完善结构调整的同时，优良的质量、合理的价格、完善的服务，在业界受到***好评。公司业务涵盖[ "云OA", "跨部门协同办公", "电子政务", "" ]，价格合理，品质有保证，深受广大客户的欢迎。万众新业自成立以来，一直坚持走正规化、专业化路线，得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。