长春办公无纸化会议系统

时间:2020年07月30日 来源:

为了更好的提高银行内部的日常运作,提高工作效率,符合现代办公的“绿色、环保、智能、效率高”的趋势,银行会议室要求满足于日常会议的召开、进行会议决策、表决、签到、评级、工作报告等功能。

而在过去传统的会议中,会遇到以下问题:

会议前:银行管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中:银行会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后:会议结束后管理人员统计数据困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。 无纸化会议系统同时支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性。长春办公无纸化会议系统

无纸化会议系统以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个"以人为本"的智能化会议体验。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 四川无纸化办公会务系统无纸化会议系统可操作性强,信号同步速度流畅。

无纸化会议系统功能:

1、支持多路外部视频接入,如远程会议直播、现场监控视频等,会议主持人可一键投放外部视频至其他参会终端和大屏处显示;

2、参会端支持申请会议离开功能,经会议主持人同意后该参会终端即被锁定,桌牌显示状态为离开不可操作,回来后可申请补签到并经主持人同意后正常加入会议;

3、会议主持人可操作暂停会议和恢复会议,暂停会议后所有参会终端均被锁定无法操作会议,此时大屏幕显示会议暂停中;

4、具备悬浮式可隐藏控制菜单,上滑/下拉弹出,可更加有效率便捷地管理和参与会议。

无纸化会议系统的优势:

1、无纸化会议系统的优势之有效协同化处理。

会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,可以实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。

2、无纸化会议系统的优势之即时交互性互通。

无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 无纸化会议系统可以一键进入会议,一键完成签到,自动获取会议议题文件。

现在无纸化会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。

无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题。

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,使用场合无疑是讲究美观的,外宾面前,精巧、美观、科技感是必须的。另外,重要的是“薄”,放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。

4、人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。 无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。北京无纸化会议软件价格

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能。长春办公无纸化会议系统

无纸化会议系统功能参数:

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting:

会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备;

2、支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;

3、会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能;

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;

6、支持选择主持人,支持权限设置,包括:广播、签到、表决、文件浏览等;

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;

8、支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;

9、支持投票表决功能,支持实名与匿名投票; 长春办公无纸化会议系统

深圳英飞数字技术有限公司于2010-07-28成立,注册资本100-200万元元,现有专业技术人员101~300人人,各种专业人员齐备。在深圳英飞近多年发展历史,公司旗下现有品牌英飞,infree等。我公司拥有强大的技术实力,多年来一直专注于会议系统视听设备、会议系统软件开发、无纸化平板软件、无纸化会议系统、无纸化办公、电子桌牌、电子铭牌、智能电子桌牌、超薄升降一体机、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、会议话筒、嵌入式话筒、计算机软硬件生产研发。的发展和创新,打造高指标产品和服务。深圳英飞数字技术有限公司主营业务涵盖[ "无纸化会议系统", "电子桌牌", "超薄升降一体机", "无纸化会议软件" ],坚持“质量***、质量服务、顾客满意”的质量方针,赢得广大客户的支持和信赖。

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