长春万众新业协同办公系统设计

近日，【首席数字官】采访了万众新业周三傅，其向【首席数字官】介绍到，随着数字化办公平台的发展，我们已经历过了OA办公系统从1.0文档电子化、2.0办公自动化到3.0办公移动化的迭代发展，***，协同办公已进入到4.0数字化阶段，现在和未来，企业更加需要的是能够提供一体化、全连接、开放的5.0智能办公服务，且当前，整个协同办公市场正在向着如何通过新的技术平台满足企业的个性化业务需求发展，从而助力企业员工和业务的智能办公协同，实现企业可持续竞争力的提升。何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统？长春万众新业协同办公系统设计

万众新业OA系统的定位就是让企业客户快速应用、***应用的OA系统，满足企业较为***的办公需要，实现全员协同办公。它非常适用于企业的全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较***。万众新业OA系统功能模块包括：个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、文档中心、工作任务、会议管理、办公用品、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、公文管理等功能。

万众新业OA系统主要特点有哪些？性价比：在国内主流协同OA系统中性比价**强；标准化：包含常用的标准化功能，成熟稳定，灵活可靠，无投资风险；工作流：拥有业内**的工作流系统，支持图形化流程、多类型模板和智能条件跳转，可以灵活设置各种复杂的工作流；易安装：集成开源数据库，自动配置完毕，客户端无需安装任何软件；易使用：内置初始化表单和流程，界面友好，常用功能可以做到免培训，直接上手使用；易维护：完全界面化的维护界面，所见即所得，无需专业IT维护人员；灵活性：可以多用户配置方案，用户数可以随时追加；跨地域：无论是在单位内部，还是出差、在家，都可以通过网络实现高 效协同办公；好升级：所有版本的技术架构完全一致，可无缝升级到任意高级版本，保证投资延续性。 长春万众新业协同办公系统设计协同办公系统主要的作用是什么？

各部门普通员工可以通过协同办公做到：

我每天一开电脑，总要做的几件事是：

1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果

2、及时归档组 织、项目、人员的文档和重要记录

3、按业务流程规则完成本岗位工作

4、随时查看组 织公告、调查、讨论及知识库

5、实时与组 织部门、外部人员进行沟通、协调

6、填写工作中相关数据报表，上报审批

外联层：如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到：

1、查询他们组 织对外发布的产品、市场信息

2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息

3、填写订货单、售后服务卡和维护单，传给他们组 织

4、享受组 织提供的网络服务

5、直接与组 织的关联人员进行在线沟通与咨询

员工抵触

什么样的员工容易抵触OA办公系统呢？主要是一些老员工或个人利益受到影响的员工，他们会以各种理由来为自己开脱。

对这类群体，万众新业负责人认为可以让员工感受到OA办公系统的易用性，让员工养成习惯。再加以制度来规范员工，明确需要通过OA办公系统来进行的工作范围，比如要求所有的申请全部在线上审批，不接受线下申请，这样大家就必须多上系统，很快能养成习惯了。

需求不能完全满足很多企业都面临过功能不足以满足企业需要的问题，而二次开发成本又太高，只能选择放弃使用。

对此，万众新业负责人提出建议：如果企业无法实现二次开发，那还有一种可能，就是变通实现。

对于变通实现这种方式，很多企业没有去尝试就产生抗拒的心理。其实在很多情况下，变通实现是可以解决企业的需求问题的，变通实现是一个非常经济和简便的办法。如果研究后发现无法变通实现，再做二次开发也不迟。

对于OA系统这种新生事物来说，员工需要有一个了解、熟悉、习惯、依赖的过程，而不是一蹴而就。 成都协同办公系统公司有哪些？

沟通实施。OA软件定了！完成了OA选型这一步，许多OA选型者以为万事大吉了，一切就交给OA厂商了，实则不然。OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中**困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更，前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合，通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理，既确保项目的顺利实施和按期交付，又满足用户合理的个性化需求。

不管是什么问题，解决之道都在于沟通，包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通，以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上，只要沟通顺畅了、到位了，那么问题就容易解决。所以实施过程中，沟通才是***位！ OA系统让“远程办公”完胜“传统办公”！郑州企业协同办公系统软件

OA办公系统:“三步走”推进应用成功！长春万众新业协同办公系统设计

价格好

一款协同oa，功能好、性能好、操作好、服务好，用户选型时一定会将其纳入考虑范围内，而**终起决定性作用的是价格。一款样样都但价格高得离谱，还能算是一款好的协同oa么？显然不能。

当然，我们并非说价格越低越好，而是说要在与产品质量匹配的情况下，价格合理，容易让企业接受，尽量降低用户的采购成本，这也是我们经常说的“性价比”。

以此，协同OA要满足功能齐全、性能良好、操作好、服务好、价格好，才能算是好的协同oa。 长春万众新业协同办公系统设计

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