长春会议室无纸化系统

时间:2020年07月07日 来源:

无纸化会议系统功能:

1、支持实时会议签到功能,签到时大屏幕滚动显示还未签到的与会人员名单,并实时更新已签到人数和未签到名单;

2、签到结束后可进行补签到的申请功能,签到数据同步更新;

3、系统具备会议投票表决、选举及评分功能,支持多项会议议题同时进行,投票结束后表决结果将自动保存至服务器电脑以本场会议命名的文件夹下,表决结果带加密水印,不可修改;

4、投票表决支持动态的显示模式,可实时更新表决结果,及时查看; 智能交互式无纸化会议系统是一款专为各单位部门、大型集团**量身定制的无纸化会议系统。长春会议室无纸化系统

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一**立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 青海会务无纸系统无纸化会议系统支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示,延迟时间不超过0.5秒。

银行无纸化会议系统功能:

实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议银行内部会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限,保障了银行内部的每一场会议信息。

会中银行会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,银行的会议参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

实现会中及时接收会议服务信息并进行处理,提出后勤服务APP,银行后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

支持同步异步浏览功能。

在日常的办公中,会议的召开,目前,各级召开的诸多会议上,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;同时,与会者为了传达会议精神,又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:用纸量大、用纸浪费、文件回收问题、保密等问题。 无纸化会议系统使用的触摸液晶屏的屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。

无纸化会议系统会**能:

智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。

浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。 无纸化会议系统超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化。河南会议无纸化价格

无纸化会议系统支持投票表决功能,支持实名与匿名投票。长春会议室无纸化系统

无纸化会议系统功能:

1、所有会议资料在修改保存后将自动保存至服务器以本场会议命名的个人文件夹下,方便会后资料收集和管理;

2、支持各参会人员之间即时信息交流功能,可对所有参会者发送信息也可单独指定人员发送信息;

3、支持会议笔记功能,并自动保存至服务器,安全保密;

4、支持公共资料、本地U盘及个人资料三种文件管理方式,公共资料里的内容所有参会人员均可查看,支持通过本地U盘将会议资料上传至公共资料进行分享,也可将公共资料里的文件下载到个人资料库; 长春会议室无纸化系统

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