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一、确定会议目的 大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的;少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半**教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动,如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望,因此在考虑场地前要先了解清楚。 二、选择会议场地的工作清单 先列好工作清单,知道你在选择场地时需要注意哪些事项,如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。 地区 费用(成本)与便利性。 是否邻近机场。 轿车或出租车是否足够。 充足的停车空间。 如果需要,接送交通工具是否充足,费用情况。九台专业会场哪家好
(二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作2. 运用 的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。3. 做好会议保卫、保密工作。4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行(三)会议善后1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。4. 评估会议效果三 商务活动管理(一) 商务活动1. 安排会见、会谈2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。双阳口碑好会场主持
8.舒适、整洁的饭店住房: 1)家具是否完好。 2)现代化冲浴设备。 3)充足光线。 4)足够的衣橱空间与衣架。 5)烟雾警示器。 6)火灾逃生资料是否清楚。 7)冰箱和小酒吧。 8)走道是否整洁,包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。 9)是否在每层楼有冰块和饮料。 10)电梯服务。 11)标准房与豪华房的大小。 12)是否有特别楼层提供特殊服务。 13)豪华套房的数量与形式,客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。 14)订房的程序和方法。 15)房间类别,如高楼层或低楼层,面海景或面山景。 16)每一种类别的房间数。 17)有多少房间数可以使用,如果需要,对早来晚走的与会者如何处理。 18)会议房价与一般房价如何。 19)何时能提供确定的会议房价。 20)是否需要保证数量与订金。 21)进房与退房的时间。 22)什么时间取消已预订的房间。 23)付款方式。 24)接受哪几种***。 25)万一取消订房,退款方式为何。 会场空间 1.会议室尺寸(面积)。 2.当会议室做不同座位安排时,其容量如何。 3.会议室隔音设备是否良好。 4.电源开关、冷暖气控制是否单独分开。 5.会议室的音响效果,是否有良好音响系统。 6.固定设备如黑板、银幕和家具。 7.障碍物如圆柱。 8.视听设备: 1)视听效果,是否后座的
1.公共区: 1)清洁与外观。 2)备菜区是否干净。 3)在相当忙时段是否有足够人力。 4)工作人员态度。 5)有效、快速的服务。 6)各式菜单。 7)价格范围。 8)预订的方式(reservation policy)。 9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。 2.大型活动: 1)费用(成本)。 2)创意性。 3)质量与服务。 4)多样菜单。 5)税和小费。 6)在活动前要求涨价。 7)特别服务。 8)特制菜单。 9)提供主题宴会(theme party)的建议。 10)独特的茶点。 11)素食和节食者的食物。 12)餐桌布置。 13)舞池。 14)宴会桌的尺寸。 15) 8人座/10人座。 3.店的规定:禁止服务时段。 4.现金交易**规定: 1)调酒师费用和比较低计费小时。 2)出纳人员费用。 3)点心价格。 4)保证数量规定。 5)何时需要提供保证数量。 6)准备的份量超过保证,数量的比较大极限。
会场排座 1、小型会议 小型会议规模不大,与会者较少。因而一般不设主席台,所有与会者均排座。排座的具体形式有: ①面门设座。**座于面对会议室正门之座,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。 2、大型会议 大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和**席,主席台必须排座,**席可排可不排。 ①主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与**席呈对面之势。其排座又有**团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。 其一,**团排座。在此,**团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定**团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是**高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,**团排座又有单数与双数之分。 其二,主持人座席。主持人又称大会**,其具**置安排有三种方式:一是居于前排正**,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。 其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是**团正前方,二是主席台的右前方。双阳口碑好会场主持
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数字经济正在席卷全球,伴随着互联网的迅猛发展,传媒、广电产业的结构和分类一次次被颠覆和重构。随着互联网与传统媒体的融合走向深化,传媒产业已经成为中国数字经济的重要组成部分。对于广电媒体有限责任公司企业而言,要尽快完善薪酬制度、人事管理制度、人员培训制度和人才引进制度,促进现有人才快速转型,同时加大力度吸引新媒体人才和经营性人才,加速人员队伍***迈进融媒体时代。电视传媒行业的公司团队的组成,全部来自省内前列团队。我们时刻关注市场动态,强调专业性与服务性的完美结合,以自己的诚挚和信誉赢得了众多客户的认可与信赖。主要针对于长春市各区域。为客户量身定做策划方案,不断追求创新和完美,以助更多合作伙伴腾飞已经不仅*局限于节目的多元化了,随着科学技术的不断地发展,播放终端的多远化也已经成为了发展的主流,除了传统的电视机播放之外,手机、电脑等等播放形式也已经成为了主流。以“传媒+连接一切”的发展思路,发挥[ "婚礼策划", "开业庆典", "活动策划", "租车" ]业发展优势,建设文化产业发展重要载体,带动电视、广播、广告、纸媒、互联网科技、金融等媒体融合的全媒体发展。九台专业会场哪家好
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